אלה תהליכים כואבים שירדתי לשורש שלהם ובניתי להם כלי שעושה אותם בכמה שניות, כי אותה תבנית חוזרת כמעט בכל פרויקט.
כל חודש היה מגיע קובץ, וממנו צריך היה לבצע העברות, לשלוח דוחות ולחשב לכל ועד בית את העמלות שלו, הכל ביד, שבוע שלם ועם טעויות. לקחתי את התהליך הזה שגזל שבוע ופירקתי אותו לשלוש לחיצות שכל אחד יודע ללחוץ, כשהשורש נשאר אותו דבר: לוודא שאף לקוח לא מפוספס, שכל חישוב נכון, ושכל המעורבים יודעים בכל רגע למי חייבים כסף ולמה.
בכל פרויקט חוזרת אותה תבנית: לוקחים תהליך כואב, יורדים אל השורש שלו, ואז בונים כלי שעושה אותו בכמה שניות.
חברת מסחר B2B נשארה חשופה לתנודות מטבע בלי דרך להגן נכון.
ישבתי עם יועץ פיננסי, רואה חשבון ומנהל הכספים עד שדייקנו בדיוק את הצורך, ואז בניתי את התוכנה המדויקת. מסך אחד שמרכז הכל: יתרות מבנקים בכל העולם (HSBC, Deutsche Bank ועוד), חשבוניות פתוחות, אובליגו, וכמה בדיוק צריך להגן בכל רגע.
חיסכון של מאות אלפי יורו בשנה. בעסקה גדולה, זה ההבדל בין רווח להפסד.
בחברה לייבוא פאנלים סולאריים, עובדת ביקשה דוח SSRS בסדר מדויק ולא ידעה להסביר למה.
ירדתי לשורש: היא ייצאה לאקסל וחתכה את המידע ביד. אז במקום הדוח שביקשה, בניתי תמונת מצב חיה של כל הסחורה: כמה במלאי, כמה בדרך, וכמה צריך להזמין. הכל בצבעים, עם התראה שכשמשלוח לוקח 6 שבועות, הגיע הזמן להזמין מחדש. ועוד חלק על חובות ומקדמות לקוחות.
דוח פשוט הפך לנכס של העסק. וזה SSRS, לא מערכת מיוחדת.
לקוח קיבל מאות מיילים ביום, שכל אחד דרש כניסה ידנית לאתר וביצוע פעולות.
בניתי בפייתון, עוד לפני עידן ה-AI, מערכת שקוראת את המייל, מחלצת ממנו את המידע בעיבוד חכם (בלי AI), נכנסת עם שם משתמש וסיסמה, ועושה את הכל לבד. מה שגרר המתנה של עד יום, נסגר היום בדקה.
מערכת אוטומטית, ויתכנו שגיאות בקצוות. פעם, אחרי כמעט שנה, גילינו שפסיק במייל נקרא כשתי בקשות. ירדנו לשורש, תיקנו, ומאז כל לקוח עם פסיק פשוט עובד. ככה חושבים מחוץ לקופסה.
במקום 4 שנים של העתקת אקסלים והתאמת שדות ביד,
בניתי כלי שמזהה לבד לפי שם הקובץ איזה שדה הולך לאן, וייבוא ניסיון מראה מיד מה חסר כך ששורה אחת משלימה את החסר.
וכל זה עם אפס טעויות הקלדה.
תוך שנתיים גדלנו פי-10 בלקוחות בלי לגייס אף עובד נוסף,
כי המערכות עשו את העבודה שהיתה דורשת צוות שלם.
ככה נראה ייעול נכון, במספרים.
במקום פורמט שונה לכל כרטיס,
בניתי תוכנה שממירה את כולם לקובץ אחד שצריך רק להדביק ב-Priority.
וכל זה כבר לפני 6 שנים, עוד לפני שהיו כלים שעושים את זה כמו היום.
ספרי לי על התהליך שגוזל לך הכי הרבה זמן, ויחד נרד לשורש ונבנה לו פתרון שבאמת עובד בשבילך, פעם אחת ונכון.